Hoe de Pomodoro Techniek je helpt om je takenlijst af te vinken
Ben jij ook zo’n thuiswerker die zich gemakkelijk (online) laat afleiden en regelmatig last heeft van uitstelgedrag? Dan heb ik goed nieuws voor je! Met de Pomodorotechniek kun je op een eenvoudige manier je concentratie verbeteren en je productiviteit verhogen. Deze klassieke time management tool is heel simpel, maar ook heel effectief.
De magie van pomodoro: mijn geheim tot succes
De pomodorotechniek is ontwikkeld door de Italiaan Francesco Cirillo in de jaren ’80. Hij gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat (pomodoro in het Italiaans) om zijn tijd beter te kunnen managen tijdens het studeren. Sindsdien heeft deze methode al velen geholpen om hun concentratie te verbeteren en hun werk efficiënter te doen.
En ik kan uit eigen ervaring zeggen dat het werkt. Door de pomodorotechniek toe te passen, ben ik productiever geworden en kan ik me beter focussen op mijn taken. Vooral werk waar je tegenop zie (administratief bijvoorbeeld) of met studeren is deze simpele techniek een life saver. Dan maak ik de afspraak met mijzelf om één pomodoro aan de taak te werken. Juist dat starten vind ik lastig. Maar als je er eenmaal inzit en de kookwekker afgaat, ga ik na de pauze verder om mijn klus af te ronden. Zo fop ik mijn snel afgeleide brein door een saaie taak heen!
Toepassen in je dagelijkse werk
Hoe pomodoro werkt? Het is heel makkelijk:
- Bepaal de taak die je wilt uitvoeren en stel een timer in voor 25 minuten.
- Werk onafgebroken en gefocust aan de taak gedurende deze tijd.
- Zodra de timer afgaat, neem je een pauze van 5 minuten. Gebruik deze pauze om even te ontspannen, bijvoorbeeld door te wandelen of te stretchen.
- Indien nodig, herhaal deze cyclus van 30 minuten nog drie keer. Na vier pomodoro’s neem je een langere pauze van 15-20 minuten.
De naamgever heeft een boek geschreven over de methode, maar eigenlijk is het zo simpel als dat. Een gefocuste periode werken met een korte pauze, samen met een makkelijk te onthouden naam, bleek een recept voor concentratie.
Werk slimmer, niet harder!
Kortom, pomodoro is een eenvoudige en praktische manier om je concentratie en productiviteit te verbeteren. Door de structuur te volgen, kun je jezelf helpen om geconcentreerd te blijven en je taken op een efficiënte manier uit te voeren. Bovendien is een blok van dertig minuten eenvoudig te verwerken in eventuele urenregistratie. Probeer het eens uit en ervaar zelf hoe deze techniek je kan helpen om meer gedaan te krijgen op een dag!
Liefs,
Lisette
